Recrutement crèche : comment mieux recruter sans être RH ?

Recruter un.e auxiliaire de puériculture, un·e EJE ou un.e AEPE fait désormais partie intégrante de la mission de nombreux gestionnaires de crèches. Sauf que voilà : ce n’est pas votre métier.

Vous avez été formé·e à la gestion d’équipe, à l’administratif, au projet pédagogique. Mais lire des CV, mener des entretiens, attirer les bons profils... c’est un autre monde. Résultat : le recrutement devient souvent chronophage, stressant, et parfois frustrant, surtout dans un contexte de pénurie.

Pas besoin de devenir RH pour autant. Mais il est possible de mieux s’en sortir, même sans être expert·e du sujet. Voici quelques clés simples, un premier exercice pratique et des pistes pour avancer sans vous épuiser.

Recruter, c’est devenu votre quotidien… mais ce n’est toujours pas votre métier.

🚧 Les 4 pièges classiques du recrutement en crèche

1. Diffuser son annonce "par défaut" : France Travail, Indeed... c’est rapide, mais pas toujours efficace. Les profils que vous recherchez ne sont pas toujours là où vous les attendez.

2. Se fier uniquement au feeling : C’est une erreur fréquente : on recrute quelqu’un de “sympa”, mais sans avoir validé les compétences ou l’adéquation au projet. Résultat : la collaboration ne dure pas.

3. Y passer un temps fou… pour peu de résultats : 30 CV à lire, 10 appels, des relances sans réponse… tout cela empiète sur vos vraies missions : l’équipe, les enfants, les familles.

4. Attendre trop longtemps avant d’agir : Un poste reste vacant, on “bricole”, on épuise l’équipe… et cela finit par avoir un vrai impact sur la qualité d’accueil.

🛠️ Les bons réflexes à adopter (et un exercice pour commencer)

1. Faites un mini diagnostic de vos recrutements passés👉 Exercice express (10 minutes) :

• Quel recrutement récent a bien fonctionné ? Pourquoi ?

• Lequel a échoué ou été décevant ? Qu’est-ce qui a coincé ?

• Si je devais décrire mon "profil idéal" aujourd’hui, que dirais-je ?

💡 Objectif : poser les bases. Ce petit temps de recul évite de repartir à zéro à chaque recrutement et vous aide à affiner vos critères.

2. Soignez votre annonce comme un outil d’attractivité : Les candidats ne lisent plus les pavés impersonnels. Mettez en avant :

• L’ambiance de travail

• Le projet pédagogique

• Les conditions (planning, stabilité, formation, etc.)

• L’équipe et les valeurs

🎯 L’annonce doit permettre au candidat de se projeter. Elle fait déjà partie du recrutement !

3. Structurez vos entretiens, même simplement : Préparez une grille de questions à poser à chaque candidat·e. Pensez à des mises en situation :

👉 “Que faites-vous si un enfant pleure au moment de la séparation ?”

👉 “Comment réagissez-vous si votre collègue ne respecte pas une consigne d’équipe ?”

👉 "Vous dites préférer les micro-crèches, sur quoi vous baserez vous si vous êtes retenu.e par 2 micro-crèches ?"

💡 Cela permet de mieux évaluer les postures, pas juste le discours.

4. Répondez vite, soyez clair·e : Un bon profil disponible aujourd’hui ne le restera pas longtemps. Dès qu’un CV vous intéresse :

• Proposez un créneau dans les 48h

• Clarifiez le processus (entretien, visite, délai de réponse)

• Donnez du feedback, même si c’est négatif : c’est professionnel, et cela valorise votre structure

5. Acceptez de déléguer une partie du process : Si ce n’est pas votre métier, inutile de tout porter seul·e. Il existe des solutions adaptées à la petite enfance :

• Des plateformes spécialisées qui ciblent les bons profils

• Des accompagnements pour structurer votre recrutement

• Des cabinets qui prennent en charge une partie du travail (sourcing, présélection, entretiens)

🎯 Déléguer, ce n’est pas perdre la main : c’est gagner du temps et de la sérénité.

🔍 Et si on arrêtait de culpabiliser ?

Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas RH que vous êtes “nul·le” en recrutement. C’est normal de ne pas tout maîtriser. Ce qui compte, c’est de faire de son mieux… avec les bons outils et/ou les bons partenaires.

Recruter, c’est important, mais ce n’est qu’un moyen, pas une finalité. Ce qui compte vraiment, c’est que votre crèche tourne, que les enfants soient bien, que votre équipe soit stable. Et pour ça, mieux vaut un recrutement bien accompagné que fait dans l’urgence.

✨ En conclusion

👉 Vous n’êtes pas recruteur·se, mais vous savez exactement ce que vous attendez pour votre crèche.

👉 C’est à partir de cette vision que vous pouvez, petit à petit, mieux recruter.

Et si vous ne voulez plus perdre de temps avec ça, sachez que des solutions existent pour vous accompagner. Chez JoCare, c’est même notre spécialité : comprendre vos besoins et trouver la personne qui fera une vraie différence dans votre équipe.